Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Hof Heinrich · Carolin Heinrich (private Vermietung / Einzelunternehmen)
Nordsehler Straße 39, 31655 Stadthagen
E-Mail: info@hof-heinrich.de · Telefon: 0511 999 710 24

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei dieser Betriebsgröße in der Regel nicht verpflichtend.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

4. Kontakt- und Anfrageformular (Versand per E-Mail)

Wenn du unser Anfrage- bzw. Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewünschte Einheit, Einzugsdatum, Mietdauer, Personenzahl, Anlass, gewählte Zusatzservices, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail über unser bei IONOS gehostetes Postfach an buchung@hof-heinrich.de (mit Kopie an info@hof-heinrich.de). Externe Formular-Dienstleister werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Pflichtfelder (*) sind zur Bearbeitung erforderlich, weitere Angaben freiwillig. Zum Spamschutz nutzen wir ein Honeypot-Feld ohne zusätzliche Datenverarbeitung. Löschung, sobald nicht mehr erforderlich, spätestens nach 6 Monaten, soweit keine esetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Terminbuchung / Beratung (Google Kalender)

Für Beratungs-/Besichtigungstermine verlinken wir auf einen externen Buchungsdienst von Google (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland). Erst mit deinem Klick verlässt du unsere Website; danach gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Dabei können Daten an Google und ggf. in Drittländer (USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: dein aktiver Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher (u. a. zur Speicherung deiner Cookie-Auswahl). Optionale Dienste (z. B. Karten) laden erst nach ausdrücklicher Einwilligung. Diese kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Zeitpunkt, Version und Auswahl der Einwilligung werden dokumentiert. Rechtsgrundlage: § 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Google Maps (nur nach Einwilligung)

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps (Google Ireland Ltd.) eingebunden werden. Sie lädt erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Dabei können Daten (u. a. IP-Adresse) an Google und in Drittländer (USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Videoüberwachung auf dem Hofgelände

Zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus sowie zur Sicherheit von Personen und Eigentum setzen wir Videoüberwachung ein:

• Eingangsbereich: Dieser Bereich ist öffentlich zugänglich (offene Tür) und dient zugleich als Zugang zu den Mietwohnungen. Hier befinden sich ein kleiner Hofladen mit Selbstbedienung (Bezahlung über eine Spardose) sowie Waschmaschine und Trockner zur entgeltlichen Nutzung. Zum Schutz dieser frei zugänglichen Werte wird der Eingangsbereich videoüberwacht.
• Treppenhaus im 1. Obergeschoss: Zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus wird auch dieser Bereich videoüberwacht.

Es werden ausschließlich die genannten, allgemein zugänglichen bzw. gemeinschaftlich genutzten Bereiche erfasst – keine privaten Wohnräume. Auf die Videoüberwachung wird vor Ort durch deutlich sichtbare Hinweisschilder aufmerksam gemacht. Mieterinnen und Mieter werden zudem im Rahmen des Mietvertrags bzw. der Buchung schriftlich informiert und erklären dort ihr Einverständnis.

Speicherdauer: Die Aufnahmen werden maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern kein konkreter Anlass (z. B. ein dokumentierter Vorfall) eine längere Speicherung zur Rechtsverfolgung erfordert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Diebstahl/Vandalismus und an der Sicherheit von Personen und Eigentum); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Mieter im Rahmen des Mietvertrags). Eine dokumentierte Interessenabwägung liegt vor bzw. wird erstellt.

9. Vertragsabwicklung bei Anmietung

Kommt ein Mietverhältnis zustande, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Vertragsende werden die Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

10. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@hof-heinrich.de.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https“ und dem Schloss-Symbol im Browser) zum Schutz der Datenübertragung.

12. Stand & Änderungen

Stand: August 2026: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern.